Wissen statt Suchen:

Digitalisierung & Intelligente Archive

Schlummern Ihre wertvollsten Daten auf alten CDs, in Papierakten oder auf isolierten E-Mail-Servern und Clouds? Verbringen Sie zu viel Zeit mit dem Suchen? Wir transformieren Ihr Unternehmenswissen in ein intelligentes Archiv und erschließen ihr volles Potenzial:

Wir digitalisieren Ihre physischen Bestände, strukturieren Dokumente und binden E-Mails, Unternehmens-Server und Cloud-Dienste direkt an. Aus passiven Daten werden so lebendige Antworten: Ihr Archiv wird zu Ihrem persönlichen Experten, der Ihre Informationen sicher verwaltet und Ihnen sekundenschnell genau das liefert, was Sie brauchen.

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Unser Ansatz

Vom Speicherplatz zur Wissensquelle

Das Gedächtnis Ihrer Organisation

Ein Archiv ist weit mehr als nur ein Speicherort. Es bewahrt nicht nur vergangenes Wissen, sondern birgt oft noch unentdeckte Zusammenhänge, die wir bisher übersehen haben.

Diese historischen Datenbestände sind ein wertvoller Schatz, dessen volles Potenzial oft erst durch moderne Analysen wieder sichtbar wird.

Neues Wissen generieren

Wir transformieren Ihre Bestände in ein lebendiges Wissenssystem. Das sichert Ihre Daten langfristig und ersetzt manuelles Suchen durch KI-gestütztes Finden. So gewinnen Ihre Experten Freiraum für das Wesentliche, während intelligente Algorithmen im Hintergrund neue Querverbindungen für Ihre Forschung aufdecken.

Checkliste

Brauchen Sie ein intelligentes Archiv?

Nicht jedes Unternehmen braucht eine Hochleistungs-Archivierung. Aber wenn Sie sich in mehr als zwei dieser Punkte wiedererkennen, ist Ihre aktuelle Datenhaltung wahrscheinlich ein geschäftliches Risiko.

  • Medienbruch-Chaos

    Sie haben Daten auf Papier, CDs, DVDs und alten Festplatten verstreut.

  • Die "Such-Falle"

    Mitarbeiter verbringen täglich mehr als 15 Minuten damit, alte Informationen zu suchen.

  • Wissens-Verlust

    Wenn langjährige Mitarbeiter gehen, weiß niemand mehr, wo was liegt.

  • Compliance & Forschung

    Sie müssten Daten eigentlich für Audits oder Forschung nutzen, kommen aber technisch nicht mehr ran.

Branchen & Lösungen

Ihr Expertenwissen – sicher und verfügbar

Jede Branche folgt eigenen Regeln und Standards. Deshalb setzen wir nicht auf starre Pauschallösungen. Wir nehmen uns die Zeit, Ihre spezifische Terminologie und Ihre Arbeitsweisen zu verstehen. So stellen wir sicher, dass unsere technische Lösung exakt Ihre Denkstrukturen abbildet – und Sie sich in Ihrem neuen digitalen Archiv sofort zurechtfinden.

Medizin & Forschung

Langzeitarchivierung von Patientendaten, Digitalisierung alter Röntgenfilme und DICOM-Integrität für Studien.

Museen & Kulturerbe

Sicherung von Exponaten, Scans von Fundstücken und intelligente Katalogisierung für Archive und Ausstellungen.

Industrie & CAD

Konstruktionspläne, CAD-Zeichnungen und technische Dokumentationen aus Jahrzehnten wieder nutzbar machen.

Ämter & Verwaltung

Digitalisierung von Papierakten, Katasterplänen und Bürgerservice-Daten unter strengen Datenschutzauflagen.

Wirtschaft & Organisation

Integration von E-Mail-Archiven, digitalen Akten und DMS. Wir verknüpfen Ihre Verwaltungsprozesse intelligent.

Legacy IT-Systeme

Migration von "End-of-Life" Datenbanken und proprietären Formaten in offene, zukunftssichere Standards.

Ihr Weg zum Intelligenten Archiv

In 4 Schritten vom Rohdaten-Bestand zur aktiven Wertschöpfung

1. Analyse & Transfer

Zunächst sichten wir Ihre Bestände und Formate. Physische Unterlagen (Papier, Röntgenfilme) werden hochwertig digitalisiert. Bereits digitale Daten bereiten wir für die Verarbeitung vor.

2. KI-Indexierung

Moderne KI-Methoden bringen Ordnung in unstrukturierte Daten (z.B. PDF-Fließtexte). Inhalte werden automatisch erkannt, klassifiziert und indiziert, um sie durchsuchbar zu machen.

3. Datensouveränität

Sie entscheiden über den Speicherort: Auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der zertifizierten deutschen Cloud. Wir schließen die Nutzung für fremdes KI-Training vertraglich aus.

4. Interaktion & Wertschöpfung

Greifen Sie browserbasiert via Chat und Prompting auf Ihr Wissen zu. Zudem öffnen wir das Archiv für Data Science: Nutzen Sie die Daten für Statistiken, Dashboards oder KI-Forschung. So verwandeln Sie ein passives Lager in eine Quelle für neues Wissen und monetarisierbare Wertschöpfung.

Häufig gestellte Fragen zur Archivierung

Antworten zu Logistik, Sicherheit und Technik.

Wir bieten flexible Logistik-Konzepte, die zu Ihrem Sicherheitsbedürfnis passen. Viele Kunden bringen sensible Daten persönlich vorbei oder nutzen unseren Direkt-Kurier. Bei größeren Mengen organisieren wir den Transport über zuverlässige Speditionen. Sobald das Material bei uns eintrifft, wird der Eingang lückenlos protokolliert.

Dafür bieten wir den „Scan-on-Demand“-Service. Melden Sie uns das benötigte Dokument, und wir digitalisieren es priorisiert. In der Regel haben Sie den digitalen Zugriff innerhalb weniger Stunden, noch bevor der reguläre Scan-Prozess abgeschlossen ist.

Im medizinischen Umfeld verarbeiten wir nahezu sämtliche DICOM-Standards. Bei proprietären Industrie- oder Spezialformaten führen wir eine individuelle Machbarkeitsprüfung durch. Dank unserer eigenen Software-Entwicklung können wir häufig dedizierte Importer erstellen, um Informationen aus veralteten Dateisystemen zu extrahieren – eine technische Validierung ist hierfür jedoch Voraussetzung.

Wir setzen moderne HTR-Verfahren (Handwritten Text Recognition) ein, die erstaunlich gute Ergebnisse liefern – selbst bei älteren Schriften. Allerdings sind KI-Modelle nie unfehlbar. Bei kritischen Daten validieren wir die Ergebnisse daher stichprobenartig oder binden menschliche Experten zur Korrektur ein.

Wir liefern mehr als nur statische Bilddateien. Unser Ziel ist strukturierte Information. Sie erhalten die Daten in dem Format, das Ihre IT benötigt – sei es als JSON, XML, CSV für Datenbanken oder direkt per API-Schnittstelle in Ihr ERP-System. Natürlich erhalten Sie zusätzlich das revisionssichere PDF/A für die Langzeitarchivierung.

Absolut. Sicherheit ist unser Kernbereich. Wir bieten Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffsrechte und ein Hosting ausschließlich nach deutschen Datenschutzstandards.

Ein klares Nein. Wir setzen auf Datensouveränität. Wenn wir KI-Modelle für Sie einsetzen, laufen diese entweder lokal (On-Premise) oder in isolierten Instanzen. Wir sichern vertraglich zu, dass Ihre Daten nicht in das Training öffentlicher Modelle einfließen. Ihr Wissen bleibt Ihr Eigentum.

Das hängt vom gewählten Betriebsmodell ab. Cloud: Bei Nutzung unserer DSGVO-konformen Cloud ist keine neue Hardware nötig. On-Premise: Wenn Sie das System lokal betreiben, kann je nach Datenvolumen eine Anpassung Ihrer Server nötig sein. Wir analysieren Ihre bestehende Infrastruktur und beraten Ihre Administratoren zu den erforderlichen Spezifikationen.

Bei Akten und Papierdokumenten entscheiden Sie: Entweder Rückgabe oder zertifizierte Vernichtung durch unsere Partner.

Wichtige Regel: Physische Gegenstände (wie Bauteile, historische Exponate oder Muster) sind von der Vernichtung ausgeschlossen. Diese erhalten Sie nach der Digitalisierung grundsätzlich zurück.
Ihre Frage war nicht dabei? Kein Problem.

Jedes Archiv ist einzigartig – oft klärt sich ein technisches Detail am besten im direkten Gespräch.

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Lassen Sie uns Ihren Anwendungsfall besprechen.

Archivierung ist Maßarbeit. Egal ob Akten, Präparate oder Mikrofilme: Wir analysieren Ihre Bestände und klären gemeinsam, welche technische Lösung für Sie wirtschaftlich und sinnvoll ist.

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